Όλες οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνεις πριν νοικιάσεις νέο επαγγελματικό χώρο

Ένα από τα διλήμματα ενός επιχειρηματία είναι η επιλογή επαγγελματικού χώρου. Και πράγματι αυτή η απόφαση έχει συγκεκριμένες προκλήσεις οι οποίες -στην περίπτωση που δεν ξεπεραστούν στην ώρα τους- μπορεί να κοστίσουν αρκετά σε χρόνο και χρήμα. Εάν, λοιπόν, βρίσκεσαι εσύ σε αυτή τη θέση και αναρωτιέται πώς αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει υπέρ σου, ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσεις με ειλικρίνεια για κάθε έναν από τους χώρους που έχεις ήδη δει.

1. Έχω κάνει τη σωστή έρευνα για το ιστορικό του ακινήτου;

Ο ενθουσιασμός της πρώτης ματιάς είναι ωραίος, αλλά η παράλειψη του ιστορικού ενός σημείου είναι ένα από τα πιο συχνά σφάλματα. Πριν προχωρήσεις, βεβαιώσου ότι έχεις ελέγξει διεξοδικά τον χώρο, το ιστορικό του και τη γύρω περιοχή. Η συνεργασία με έναν επαγγελματία για να ελέγξει τις νομικές και οικονομικές λεπτομέρειες του ακινήτου μπορεί να σε προστατεύσει από απρόβλεπτα προβλήματα στο μέλλον.

2. Είναι αυτή η τοποθεσία ιδανική για την επιχείρησή μου;

Στο real estate, ο χρυσός κανόνας είναι ένας: τοποθεσία. Ένας κατά τα άλλα υπέροχος χώρος σε ένα άβολο σημείο μπορεί να φρενάρει την ανάπτυξή σου. Αναρωτήσου αν το σημείο εξυπηρετεί τους προμηθευτές και τους πελάτες σου, αν έχει καλή πρόσβαση και ορατότητα, και φυσικά αν ταιριάζει με τους συνολικούς εμπορικούς σου στόχους.

3. Έχω διαβάσει (και κατανοήσει) όλους τους όρους του συμβολαίου;

Τα επαγγελματικά μισθωτήρια είναι συχνά περίπλοκα έγγραφα με ρήτρες που έχουν σημαντικό οικονομικό αντίκτυπο. Η αδυναμία κατανόησής τους μπορεί να φέρει ξαφνικά έξοδα ή νομικά θέματα. Ζήτα νομική συμβουλή για να αποσαφηνίσεις ζητήματα όπως οι αυξήσεις του ενοικίου, η διάρκεια της μίσθωσης και το ποιος αναλαμβάνει τη συντήρηση. Παράλληλα, μιας και όλα γίνονται ψηφιακά, ρίξε μια ματιά στη δήλωση μισθωτηρίων μέσω της ΑΑΔΕ για να ξέρεις ακριβώς ποια είναι η διαδικασία αποδοχής.

4. Μήπως έχω ξεχάσει τα κρυφά κόστη και τα πάγια;

Το πραγματικό κόστος ενός γραφείου ή καταστήματος δεν σταματά στο μηνιαίο ενοίκιο. Πολλοί ενοικιαστές παραβλέπουν έξοδα όπως η ασφάλιση, η συντήρηση, τα κοινόχρηστα και οι λογαριασμοί. Ειδικά στο κομμάτι της ενέργειας, τα πράγματα είναι πολύ πιο ευέλικτα, αφού μπορείς να αλλάξεις πάροχο απολύτως ελεύθερα. Η διαδικασία είναι δωρεάν, καθαρά εμπορική και γίνεται χωρίς καμία διακοπή στην ηλεκτροδότηση. Μια έξυπνη κίνηση για να ελέγξεις τα λειτουργικά σου έξοδα εξαρχής είναι να επιλέξεις εταιρικό ρεύμα από την nrg. Μόλις πάρεις τα κλειδιά, βγάλε αμέσως φωτογραφία τον μετρητή, ώστε η χρέωση με τον νέο πάροχο να ξεκινήσει ακριβώς από εκείνη την ένδειξη και να αποφύγεις οποιαδήποτε αμφισβήτηση.

5. Διαπραγματεύτηκα ή είπα «ναι» σε όλα;

Μη θεωρείς ποτέ ότι οι όροι που σου προτείνει ο ιδιοκτήτης δεν αλλάζουν. Η διαπραγμάτευση είναι βασικό κομμάτι της διαδικασίας. Διεκδίκησε καλύτερες συνθήκες, όπως μια μείωση στο ενοίκιο, βελτιώσεις στον χώρο που θα αναλάβει ο ιδιοκτήτης ή μεγαλύτερη διάρκεια συμβολαίου, ώστε να νιώθεις ασφάλεια μακροπρόθεσμα.

6. Αντέχει ο χώρος τις καθημερινές ανάγκες της ομάδας μου;

Οι υποδομές κάνουν τη διαφορά στην καθημερινότητα. Μια σταθερή σύνδεση στο ίντερνετ, τα συστήματα ασφαλείας, οι θέσεις πάρκινγκ και η εύκολη πρόσβαση στα μέσα μεταφοράς είναι στοιχεία που δεν πρέπει να αγνοήσεις. Η απουσία τους μπορεί να δυσκολέψει τις λειτουργίες της επιχείρησης και να ρίξει την ικανοποίηση τόσο της ομάδας όσο και των πελατών σου.

7. Πόσο μέσα θα πέσω στο budget (και στον χρόνο) της ανακαίνισης;

Αν ο χώρος θέλει παρεμβάσεις για να γίνει λειτουργικός, είναι κρίσιμο να υπολογίσεις σωστά το κόστος και τα χρονοδιαγράμματα. Η υποτίμηση των εξόδων ανακαίνισης μπορεί να εξαντλήσει το budget σου και να καθυστερήσει το άνοιγμα. Πάρε προσφορές από διαφορετικούς εργολάβους και άφησε πάντα ένα οικονομικό περιθώριο για τα απρόοπτα. Παράλληλα, αξίζει να ελέγξεις στο ΕΣΠΑ τα προγράμματα επιδότησης για τον εξοπλισμό ή την αναβάθμιση επαγγελματικών χώρων που μπορεί να σε διευκολύνει.

8. Τι λένε αυτοί που ήταν εδώ πριν από εμένα;

Αν έχεις την ευκαιρία, μάθε τι εμπειρία είχαν οι προηγούμενοι ή οι τωρινοί ενοικιαστές του κτιρίου. Οι κριτικές τους μπορούν να σου δώσουν πολύτιμες πληροφορίες για το πόσο συνεργάσιμος είναι ο ιδιοκτήτης, πώς συντηρείται το ακίνητο και ποιο είναι το συνολικό επίπεδο ικανοποίησης.

Η επιλογή της κατάλληλης επαγγελματικής στέγης είναι μια επένδυση που διαμορφώνει το μέλλον της δουλειάς σου. Κάνοντας διεξοδική έρευνα, ζητώντας συμβουλές και με σωστή διαπραγμάτευση, μπορείς να βρεις τον χώρο που ταιριάζει απόλυτα στους στόχους σου!